Lebih Baik Absensi Online Atau Absensi Manual ?

Ketika pertama memasuki kantor, apa yang dikerjakan tiap tiap staf atau karyawan? Ya, isi daftar absen atau melaporkan kehadiran tersebut, apapun tempat dan caranya.

Kehadiran karyawan atau tiap tiap orang di kantor harus dicatat untuk kepentingan administrasi layaknya penghitungan potongan ketidakhadiran, menjamin kelancaran produksi dan sebagainya. Salah satu langkah yang digunakan adalah absensi online.

Namun sebelum akan pemakaian langkah online diterapkan di bermacam kantor, lebih-lebih dahulu sistem absen yang digunakan adalah manual.

Di pada absensi manual dan online dikatakan terkandung sistem fingerprint yang dianggap benar-benar valid dikarenakan memanfaatkan sidik jari sebagai alat jalankan absensi karyawan.

Sebelum mengulas tentang sistem absensi online yang kini banyak digunakan di bermacam perusahaan dan kantor, baik nasional atau internasional, tersedia baiknya untuk jelas sedikit lebih jauh tentang sistem absensi manual.

Manual di sini diambil kesimpulan sebagai sistem yang tidak memanfaatkan teknologi elektronik, atau hanya memanfaatkan teknologi elektronik sederhana didalam operasionalnya.

Absensi Manual

Metode manual ini udah digunakan sejak awal adanya kegiatan industri yang melibatkan banyak karyawan dilakukan.

Sistem operasionalnya, dahulu hanya memanfaatkan kertas atau daftar sederhana yang tercantum informasi nama karyawan dan info pukul berapa karyawan berikut jalankan absen sebagai wujud ‘masuk kantor’ secara harafiah.

Metode ini sebenarnya terbukti ampuh didalam merekam information kehadiran karyawan, tetapi harus dikerjakan bersama dengan berkesinambungan dan juga fair.

Karyawan harus benar-benar datang lebih dari satu waktu sebelum akan jadwal kantor menjadi beroperasi supaya bisa bekerja tepat waktu tanpa mengganggu jam kerja.

Antrian yang dikerjakan terhitung harus teratur dan efektif, supaya tidak berjalan penumpukan karyawan yang dapat jalankan absensi.

Kantor, didalam hal ini bisa membagi lebih dari satu pos absensi supaya menjauhi pemborosan waktu akibat antri dikarenakan terbatasnya pos absen yang disediakan.

Dalam dunia bisnis modern, sistem ini masih efisien untuk digunakan terhadap perusahaan kecil bersama dengan kantor tunggal dan jumlah karyawan yang tidak benar-benar banyak.

Kelebihan yang bisa didapat bersama dengan pemakaian sistem absensi manual layaknya ini pada lain:

a. Tidak diperlukannya pengeluaran mengenai teknologi absen


Karena mengandalkan tenaga sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan, sistem ini tidak menuntut pengeluaran untuk teknologi tertentu layaknya perangkat elektronik atau sistem perangkat lunak tertentu.

b. Penerapan sederhana dan administrasi kecil

Dengan anggapan jumlah karyawan yang tidak besar, sistem manual mudah diimplementasikan terhadap kantor dan mempunyai sistem administrasi yang cenderung sederhana dikarenakan tiap tiap information keluar terhadap kertas atau tempat yang digunakan.

c. Power outages? Tidak masalah

Karena operasionalnya memanfaatkan tenaga manusia, maka sistem ini tidak terkait terhadap aliran listrik yang digunakan untuk operasional komputer.

Jika dilihat, layaknya seluruh hal, sistem manual terhitung mempunyai kekurangan. Kekurangan yang paling menjadi pasti mengenai akurasi information dan segi human error.

Sistem ini terhitung rentan kecurangan terhadap information waktu kehadiran dikarenakan dioperasikan oleh karyawan.

Selain itu, langkah manual sulit diintegrasikan bersama dengan kepentingan lain dan pasti urusan penghitungan mengenai penggajian dapat benar-benar melelahkan.

Absensi Online

Di segi lain, sistem absensi online yang kini banyak digunakan terhitung mempunyai bermacam nilai plus yang menarik.

Penggunaan sistem ini biasanya mengakses bersama dengan aplikasi atau software tertentu pengelolaan absensi.

Kesederhanaan absensi hanya bersama dengan memanfaatkan smartphone amat mungkin karyawan jalankan absen tanpa antri dan lebih tepat waktu.

Kelebihan berasal dari absensi online sendiri, secara singkat adalah sebagai berikut.

a. Akurasi information yang tinggi & menurunnya tingkat kesalahan


Karena berbasis aplikasi dan program khusus, pemakaian sistem absensi online dapat benar-benar tingkatkan akurasi dan juga mengurangi terjadinya kekeliruan yang kemungkinan berjalan dikarenakan segi manusia.

b. Perampingan tenaga kerja

Untuk pengurusan absensi, tidak ulang dibutuhkan banyak sumber daya manusia dikarenakan lebih dari satu besar pekerjaan udah diselesaikan oleh sistem online yang ada.

c. Terintegrasi bersama dengan banyak sistem lain

Penggunaan information yang terekam secara online memudahkan akses terhadap information yang tersedia supaya bisa dimanfaatkan untuk kepentingan lain.

Keseragaman information ini jadi dasar yang baik untuk pengelolaan SDM yang dimiliki, supaya ketetapan strategis bisa disita secara tepat.

Kemudahan dan integrasi information bersama dengan sistem absensi online pasti jadi segi penarik yang lumayan besar.

Meski demikian, sistem ini terhitung mempunyai kekurangan, meski tidak benar-benar banyak.

Faktor yang sedikit mengurangi nilai sistem absensi online adalah tambahan pengeluaran untuk perangkat yang dibutuhkan dan juga ketergantungan terhadap keberadaan jaringan internet dan juga aliran listrik.


Meski demikian, ke-2 hal ini mudah diatasi dikarenakan mengingat nilai kegunaan yang besar, cost jadi benar-benar masuk akal untuk dikeluarkan.

Selain itu untuk listrik dan internet, banyak solusi mengenai ke-2 hal ini, sekiranya bersama dengan memanfaatkan sarana internet yang berkualitas, dan ketersediaan perangkat cadangan listrik yang bisa didapat bersama dengan mudah.

Melihat nilai fungsinya, pemakaian absensi online terhadap kantor atau perusahaan ternyata bisa tingkatkan banyak hal mengenai operasional.

Kemudahan akses dan kegunaan ini bisa didapat terhadap software HR dan absensi online Sleekr berkwalitas yang tersedia di Indonesia, yang siap jadi partner perusahaan dan kantor.

Sleekr mempunyai bermacam fitur yang bisa dimanfaatkan, supaya bisa mendukung banyak pekerjaan HR terhitung tentang absensi karyawan.

Leave a Reply